VPS AFFiNEDocuments, tableau blanc et bases de données dans un même espace, sur votre serveur

AFFiNE est un espace de travail édité par un tiers, TOEVERYTHING PTE. LTD., qui réunit documents, tableau blanc et bases de données. Chaque document s'affiche en page ou en canevas Edgeless, et les blocs peuvent devenir des tableaux ou des Kanban. Il se présente comme une alternative à Notion et Miro.

En partie. L'éditeur, les applications et la majeure partie du code sont sous licence MIT ; le serveur est publié sous la licence AFFiNE Enterprise Edition, dont le code est consultable mais qui n'est pas une licence open source. L'auto-hébergement est gratuit, avec au plus 10 membres par espace de travail ; au-delà, AFFiNE vend un plan Team ou une licence installable. Les prix affichés sur cette page sont ceux du VPS.

Une fois le VPS créé, la plateforme One Click Apps s'installe puis déploie AFFiNE, PostgreSQL et Redis. L'adresse HTTPS s'affiche dans la console. Ouvrez-la tout de suite sur /admin : le premier compte créé devient administrateur de l'instance, ne laissez donc pas cette étape à quelqu'un d'autre.

Les invitations et les notifications partent par e-mail : configurez d'abord un serveur SMTP dans le panneau d'administration d'AFFiNE (Paramètres, Notification). L'administrateur peut aussi importer des comptes depuis un fichier CSV, et activer la connexion avec Google, GitHub ou un fournisseur OIDC.

Avec votre propre clé seulement. Une fois l'IA activée dans le fichier de configuration du serveur, chaque espace de travail peut enregistrer une clé OpenAI, Anthropic, Gemini ou FAL. Aucun modèle n'est inclus, et AFFiNE n'a pas besoin de GPU : les requêtes partent vers le fournisseur que vous choisissez.

Oui. Ajoutez-le dans l'onglet Domaines de l'application. Si la zone DNS est gérée chez OnetSolutions, l'enregistrement A est créé pour vous ; sinon, la console vous indique l'adresse IP à faire pointer. Le certificat HTTPS est émis automatiquement. Choisissez votre domaine avant d'inviter votre équipe et de partager des liens.

La documentation d'AFFiNE conseille 2 Go de RAM pour un usage de base et 4 Go dès que des documents dépassent 10 000 mots. Sur votre VPS, AFFiNE tourne à côté de PostgreSQL et de Redis, et One Click Apps réserve 1 Go au système et à la plateforme : nous proposons donc AFFiNE à partir de 4 Go. AFFiNE recommande aussi au moins 4 cœurs, sa réactivité dépendant du processeur : pour une équipe, préférez une offre à 4 vCPU.

Les volumes d'AFFiNE (base PostgreSQL, fichiers envoyés, configuration et Redis) sont sauvegardés chaque jour à 3 h et conservés 7 jours, sur le disque du VPS : cela vous protège d'une erreur dans l'application, pas de la perte du serveur. Pour cela, ajoutez l'option de sauvegarde du VPS (dès 1,99 € HT/mois) ou prenez un snapshot, et gardez un export de la base hors du serveur, comme le conseille AFFiNE.

Chaque nuit, la plateforme vérifie si une nouvelle image d'AFFiNE est publiée et la console vous l'indique. Rien n'est mis à jour sans votre action : vous lancez la mise à jour depuis la console, un service de migration prépare la base, et les données sont conservées. Avant, faites une sauvegarde et lisez les notes de version d'AFFiNE.

Notre support porte sur le VPS : le serveur, son réseau, son stockage et sa disponibilité. AFFiNE, sa configuration, vos espaces de travail et leurs mises à jour restent sous votre responsabilité : la console vous donne les outils pour les gérer, et vous gardez l'accès root au serveur.